ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΜΕΛΩΝ ΣΕ ΕΚΘΕΣΕΙΣ 2024

Κανόνες Συμμετοχής και προϋποθέσεις.

* Ποιοι μπορούν να συμμετέχουν

Α. Ενεργά μέλη του ΕΒΕ Κοζάνης και των υπολοίπων ΕΒΕ ΠΔΜ (εφόσον υπάρχει συνδιοργάνωση)
Β. Οικονομικά ενήμεροι
Γ. Για εκθέσεις εσωτερικού, η ομάδα θα πρέπει να αποτελείται τουλάχιστον από 4 με 5 επιχειρήσεις (μέλη)
Δ. Αντίστοιχα για τις εκθέσεις εξωτερικού η ομάδα θα πρέπει να αποτελείται από τουλάχιστον 2 έως
3 επιχειρήσεις (μέλη)
Ε. Μεμονωμένες επιχειρήσεις (μέλη), κατόπιν διερεύνησης της δυνατότητας οικονομικής ενίσχυσης, εφόσον δεν υπάρχει ενδιαφέρον από αντίστοιχες επιχειρήσεις, όπως αναφέρεται παραπάνω στο Γ και Δ.

* Έγκριση συμμετοχής

Α. Μετά από κάθε δελτίο τύπου όπου ο φορέας ανακοινώνει οποιαδήποτε διοργάνωση, θα πρέπει
εντός 10 (δέκα) ημερολογιακών ημερών, να υποβάλλεται το αίτημα του ενδιαφερόμενου και να παίρνει αριθμό πρωτοκόλλου του ΕΒΕ (αυτό πρέπει να γίνεται για να υπάρχει σειρά προτεραιότητάς στη συμμετοχή)
Β. Στην επόμενη περίοδο των 15 ημερών θα προκαλείται συνάντηση με τους εν δύναμη εκθέτες και του ΕΒΕ, για ενημέρωση και καθορισμό του χώρου των εκθετών.
Γ. Εφόσον καθοριστεί ο χώρος, θα υπολογίζεται το κόστος συμμετοχής για τον κάθε συμμετέχοντα
και θα υπογράφεται σχετικό έγγραφο/ συμφωνητικό εντός 7 ημερών.
Δ. Η οριστική συμμετοχή θα ισχύει μόνο με την καταβολή του τιμήματος εάν υπάρχει.
Ε. Η οικονομική συμμετοχή θα καθορίζεται από το ΕΒΕ, αξιολογώντας την κάθε διοργάνωση
ξεχωριστά ανάλογα με το συνολικό κόστος, συμμετοχή μελών, έξοδα προβολής κλπ.
ΣΤ. Το κόστος των διοργανώσεων θα πρέπει να επιμερίζεται ως εξής:
* στο ΕΒΕ
* στους συνδιοργανωτές και
* στους συμμετέχοντες.
Ενδεικτικά από 30 έως 60 % στο ΕΒΕ (δημιουργώντας έτσι εξοικονόμηση πόρων για συμμετοχή περισσότερων μελών)
Ζ. Το ΕΒΕ δεν θα συμμετέχει οικονομικά στην ενίσχυση επιχειρήσεων (μελών) σε διοργανώσεις που υπάρχει λιανική πώληση, θα μπορεί να συνδράμει μόνο ως προς την προβολή και διαφήμιση της δράσης.

* Υποχρεώσεις συμμετεχόντων

Α. Πρέπει να εναρμονίζονται με τις υποδείξεις και τους όρους του διοργανωτή
Β. Όλα τα δείγματα θα πρέπει να είναι ευπαρουσίαστα χωρίς να προσβάλουν τον θεσμό.
Γ. Θα πρέπει να υπάρχει σήμανση που θα αναφέρεται η διοργάνωση από το ΕΒΕ.
Δ. Θα πρέπει να ενημερώνουν τον φορέα για την πορεία της διοργάνωσης και να συμπληρώνουν τα σχετικά ερωτηματολόγια. (για να υπάρχει παρακολούθηση-αξιολόγηση του γεγονότος ως προς την απολεσματικότητά του.)
Ε. Το ΕΒΕ δεν ευθύνεται για φθορές σε δομές και στα δείγματα των εκθετών.
ΣΤ. Πρέπει να αποδέχονται τους όρους για τα προσωπικά δεδομένα.

* Ειδικοί κανόνες και όροι συμμετοχής

Σε περίπτωση επαναληψιμότητας συμμετεχόντων σε ίδια εκθεσιακά γεγονότα θα προηγούνται
επιχειρήσεις που αιτούνται συμμετοχής για πρώτη φορά. Παράλληλα θα ισχύει ο αποκλεισμός
επιχορήγησης και όχι συμμετοχής επιχείρησης που θα αιτείται συμμετοχής για τρίτη και πλέον φορά
στο ίδιο εκθεσιακό γεγονός.

ΑΠΟ ΤΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΚΟΖΑΝΗΣ